Vergabestelle / Managementbeauftragter (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Hagenow
52,971 - 65,298 € per year
Deine Aufgaben bei uns
Jeweils 50 % Vergabestelle & Managementbeauftragter 

50 % Tätigkeit in der Vergabestelle
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen gemäß der VLP-Beschaffungsrichtlinie
  • Sicherstellung eines rechtssicheren, transparenten und vollständig dokumentierten Vergabeprozesses
  • Vergaberechtliche Beratung und Prüfung im gesamten Beschaffungsprozess
  • Entwicklung, Pflege und Anwendung standardisierter Vorlagen für Vergabevermerke, Vertragsunterlagen und Leistungsverzeichnisse
  • Anwendung wirtschaftlicher, innovativer und nachhaltiger Zuschlags- und Bewertungsmethoden
  • Wahrnehmung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber Auftragnehmern und Dritten
  • Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
50 %Tätigkeit als Managementbeauftragter
  • Sicherstellung und Aufrechterhaltung bestehender Unternehmenszertifizierungen
  • Pflege, Weiterentwicklung und Umsetzung des integrierten Managementsystems
     (Schwerpunkt Energiemanagement nach DIN ISO 50001:2018)
  • Aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Unterstützung der Fachbereiche bei Einführung, Anwendung und Weiterentwicklung von Qualitätsmethoden und -werkzeugen
  • Pflege und Weiterentwicklung des Managementhandbuchs sowie managementsystembezogener Dokumente (z. B. Prozessbeschreibungen, Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Checklisten)
  • Vorbereitung, Organisation und Begleitung interner sowie externer Audits einschließlich Rezertifizierungen
Das bringst Du mit
  • Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, vorzugsweise in
     Öffentlicher Verwaltung, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Idealerweise umfassende Fachkenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht, insbesondere in der Anwendung und Auslegung von GWB, VgV, SektVO, VOB/A (EU und national), HOAI, UVgO sowie einschlägiger Gesetze, Richtlinien und Kommentierungen
  • Juristische und buchhalterische Grundkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung einer oder mehrerer Vergabeplattformen, wie zum Beispiel DTVP
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitäts- oder Managementsystembereich von Vorteil
  • Grundlegende Sicherheit im Umgang mit relevanten Normen und Standards
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen Vergaberecht und Führung
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten
  • Hohe Kommunikations- und Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
  • Organisations- und Koordinationsfähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei komplexen und zeitkritischen Projekten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Das bieten wir dir
  • Arbeitsumfeld: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen, Stelle ist teilzeitfähig
  • Vergütung: Attraktive Bezahlung gemäß Tarifvertrag Nahverkehr Mecklenburg-Vorpommern (TV-N M-V) in der Entgeltgruppe 9-10, inklusive tariflicher Sonderzahlung
  • Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Benefits: Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, hochwertige Dienstbekleidung, Möglichkeit zum E-Bike-Leasing und ein sehr familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Arbeitsort: Hagenow
Bewerbungskosten werden nicht erstattet
Über uns
Die Verkehrsgesellschaft Ludwigslust-Parchim mbH (VLP) ist der Mobilitätsdienstleister im Landkreis Ludwigslust-Parchim. Mit über 450 Mitarbeitenden stellen wir den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sicher und bedienen sowohl den Landkreis als auch das Amt Neuhaus im Landkreis Lüneburg (Niedersachsen). Unser Unternehmen zeichnet sich durch innovative Lösungen und zukunftsorientierte Konzepte aus. Ein besonderes Merkmal unseres Angebots ist das flächendeckende Rufbus-System, das seit 2018 im gesamten Landkreis verfügbar ist. Dieses System ermöglicht es, auch abgelegene Orte flexibel und bedarfsgerecht an den ÖPNV anzubinden, wodurch wir die Daseinsvorsorge im ländlichen Raum nachhaltig sichern.

Im Bereich der Elektromobilität sind wir Vorreiter: Bereits 2021 haben wir unsere Busverkehre in großem Umfang auf Elektromobilität umgestellt. Mit derzeit 47 Elektrobussen verfolgen wir konsequent das Ziel eines klimaneutralen Busverkehrs. Aktuell arbeiten wir an der Integration autonomer Rufbusse in unser Verkehrsangebot. Im Rahmen des Projekts „ARuf_LUP“ werden fünf autonome Fahrzeuge in unser bestehendes Rufbus-System integriert, um die Mobilität der Bevölkerung weiter zu verbessern und CO₂-Emissionen zu reduzieren. 

Die Digitalisierung aller betrieblichen Prozesse sowie der Kundenkommunikation ist ein weiterer Schwerpunkt unserer Unternehmensstrategie. Durch die Implementierung moderner Technologien optimieren wir unsere Abläufe und bieten unseren Fahrgästen zeitgemäße Serviceleistungen. Mit diesen Maßnahmen setzen wir Maßstäbe für einen zukunftsfähigen und nachhaltigen öffentlichen Nahverkehr im ländlichen Raum.

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