Deine Aufgaben bei uns
Jeweils 50 % Vergabestelle & Managementbeauftragter
50 % Tätigkeit in der Vergabestelle
50 % Tätigkeit in der Vergabestelle
- Planung, Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie EU-weiter Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen gemäß der VLP-Beschaffungsrichtlinie
- Sicherstellung eines rechtssicheren, transparenten und vollständig dokumentierten Vergabeprozesses
- Vergaberechtliche Beratung und Prüfung im gesamten Beschaffungsprozess
- Entwicklung, Pflege und Anwendung standardisierter Vorlagen für Vergabevermerke, Vertragsunterlagen und Leistungsverzeichnisse
- Anwendung wirtschaftlicher, innovativer und nachhaltiger Zuschlags- und Bewertungsmethoden
- Wahrnehmung und Durchsetzung von Ansprüchen gegenüber Auftragnehmern und Dritten
- Selbstständige, ziel- und ergebnisorientierte Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Sicherstellung und Aufrechterhaltung bestehender Unternehmenszertifizierungen
- Pflege, Weiterentwicklung und Umsetzung des integrierten Managementsystems
(Schwerpunkt Energiemanagement nach DIN ISO 50001:2018) - Aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Unterstützung der Fachbereiche bei Einführung, Anwendung und Weiterentwicklung von Qualitätsmethoden und -werkzeugen
- Pflege und Weiterentwicklung des Managementhandbuchs sowie managementsystembezogener Dokumente (z. B. Prozessbeschreibungen, Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Checklisten)
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung interner sowie externer Audits einschließlich Rezertifizierungen